lunes, 28 de octubre de 2013
jueves, 24 de octubre de 2013
Cuentas Puente y Cuentas Transitorias
Las cuentas puentes y cuentas transitorias
A nivel contable estas cuentas, tiene una similitud,
se debe que son cuentas para registros momentáneos, pero sus concepto tiene una
diferencia que tiende a confundir a los usuarios y el uso de las mismas debería
ser limitado.
Cuentas puente.
En contabilidad la cuentas puentes son
utilizadas por los software contables para movimientos provisionales o
temporales, También la cuenta puente es necesaria, cuando no hay seguridad en
las cuentas que se han de utilizar, o las cuentas necesarias no están creadas o
parametrizadas. Al utilizar la cuenta puente, se puede seguir trabajando y
luego se realiza el ajuste o corrección pertinente.
Algunos ejemplos en que se utiliza dicha
cuentas seria:
Clientes-cuenta
puente: se emplea para registrar la parte que se cobra en
efectivo de las operaciones de venta de mercancías.
Deudores diversos-cuenta puente : se utiliza para anotar la parte que se cobra en efectivo de las operaciones distintas de la venta de mercancías.
Deudores diversos-cuenta puente : se utiliza para anotar la parte que se cobra en efectivo de las operaciones distintas de la venta de mercancías.
Proveedores-cuenta puente : se usa para asentar la parte que se
paga en efectivo de las operaciones de compra de mercancías.
Acreedores diversos-cuenta puente : se emplea para registrar la parte que se paga en efectivo de las operaciones distintas de la compra de mercancías.
Cuentas transitorias.
Acreedores diversos-cuenta puente : se emplea para registrar la parte que se paga en efectivo de las operaciones distintas de la compra de mercancías.
Cuentas transitorias.
Las cuentas transitorias son principalmente
para el registro temporal de
transacciones, que en su momento no se ha definido a que cuenta va el
cargo, Una definición seria que estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones
que, debido a contratos
o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
(transitorias), al cesar el contrato
o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes;
Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
En
relación con cambios a nivel de software contable he tenido varias experiencias
y ninguna ha sido fácil. He participado en cambios de software a software y de
excel a software. En cualquiera de los dos cambios, la principal dificultad es
que por supuesto, los sistemas no están diseñados para acoplarse con otro
sistema y transferir la información, así que hay que efectuar todo el proceso
de forma manual, lo que es bastante laborioso y si no se cuenta con el detalle
de información requerido, se puede volver algo muy pesado y difícil de lograr.
La principal razón por la cual se efectúa un cambio de este tipo es por la
evolución de la empresa, es decir, conforme crecen y tienen más estructura, más
volumen, etc., se hace necesario contar con un sistema más robusto que asegure
el correcto seguimiento y registro de las transacciones y en muchos casos, se
deciden por un sistema que no solo sea contable sino operativo también, o sea
que forme parte de las operaciones regulares de la compañía y que dichas
transacciones queden registradas automáticamente en la contabilidad.
El uso de cuentas puente ha sido históricamente importante, principalmente en procesos como el mencionado en el párrafo anterior y en otros casos, dentro de la práctica regular contable de la empresa. Un ejemplo de esto sería la cuenta de fondos por depositar, que constituye un puente entre el recibo de pagos de clientes y el depósito final a realizarse en el banco. La característica principal de este tipo de cuentas es que no deberían contener saldos por más de un tiempo prudente y determinado.
El uso de cuentas puente ha sido históricamente importante, principalmente en procesos como el mencionado en el párrafo anterior y en otros casos, dentro de la práctica regular contable de la empresa. Un ejemplo de esto sería la cuenta de fondos por depositar, que constituye un puente entre el recibo de pagos de clientes y el depósito final a realizarse en el banco. La característica principal de este tipo de cuentas es que no deberían contener saldos por más de un tiempo prudente y determinado.
Entrevista
2
El cambio
de un sistema contable en una empresa se hace para facilitar el flujo de
información, mejorar los controles de la administración y para que la
información sea oportuna, verídica y está presente la situación real,
económica y financiera del ente en mención.
Cuando se han hecho estos cambios al inicio es bastante tedioso porque se debe de tener mucho cuidado a la hora de parametrizar el sistema, sugiero que esos cambios se hagan cuando se termina o inicia el período contable porque esto puede generar más inversión en tiempo.
La cuenta puente se utiliza para registrar transacciones en estado transitorio, este debe de quedar en cero todos los meses muchas veces esta cuenta se utiliza para registrar transacciones de dólares a colones o viceversa.
La idea es usarla en lo mínimo posible o en casos muy calificados. Esta no debería de existir
Cuando se han hecho estos cambios al inicio es bastante tedioso porque se debe de tener mucho cuidado a la hora de parametrizar el sistema, sugiero que esos cambios se hagan cuando se termina o inicia el período contable porque esto puede generar más inversión en tiempo.
La cuenta puente se utiliza para registrar transacciones en estado transitorio, este debe de quedar en cero todos los meses muchas veces esta cuenta se utiliza para registrar transacciones de dólares a colones o viceversa.
La idea es usarla en lo mínimo posible o en casos muy calificados. Esta no debería de existir
Las cuentas
transitorias generalmente, no se deberían usar ya que estas pueden ser de doble
fino, o prestarse para ser cuenta que acumulen cantidad de movimientos no
identificados correspondientemente, y su uso puede convertirse en un basurero
contable por decirlo de alguna forma.
miércoles, 9 de octubre de 2013
Visïón Laboral
Tomando como ejemplo una de las compañías que presentaba
mayor solvencia económica y empresarial como lo fue Enron, una gran compañía
que resulto ser un completo fraude, que en
tan solo semanas fue declarada en quiebra, en donde el exceso de confianza, la ética profesional, la satisfacción de sus egos, la gran
orientación al beneficio personal a el enriquecimiento de ellos mismos, así
como también la doble contabilidad el abuso de confianza la falta de controles
internos, fueron las principales fuentes de la quiebra de dicha empresa,
perjudicando a todo un país, a toda una sociedad.
Podemos mencionar que la auditoria jugaba o juega un papel muy
importante, en toda empresa donde su función principal es brindar los controles
y garantice la veracidad y
precisión de la información contables que manejamos. Donde los controles internos van muy
de la mano, no solo para el crecimiento de una empresa sino para el
mantenimiento de la misma, que determine los errores a tiempo de ser solucionados, y busque solucionar posibles fugaz o riesgos.
Que el caso Enron
sea un ejemplo para las empresas y para nosotros como profesionales tenemos que
tener muy en claro que la ética profesional debe de ir de la mano junto con
nuestro conocimientos, considerar la
ética como una compañera, que sea inseparable, ya que no sabemos con qué tipos
de personas o personalidades nos vayamos a enfrentar en el camino profesional,
tener muy en claro la línea en la que nos debemos mantener, ya que solo un
error basta para involucrados en algo que después no cueste, nuestra
credibilidad y nos afecte como personas
y como profesionales.
En la actualidad,
nos encontramos con un mercado laboral muy competitivo, con nuevas tendencias,
con programas aun más automatizados, buscando la utilización del tiempo a su
mayor capacidad, que busca personal con experiencia, que domine un segundo
lenguaje, ya no es suficiente con tener
un bachillerato universitario, la implementación, la innovación demostrara que
uno como trabajador, cuenta la capacidad
de ser un buen recurso para las compañías donde se espera que seamos más que una
persona proactiva, que nos sepamos dirigir y manejar ante cualquier
eventualidad que se nos presente en el camino y lo resolvamos de la mejor
maneja. es decir capaz de asumir retos y poder actuar más de lo que esperan,
con nuevas ideas y proyectos que ayuden a la empresa a su constante
crecimiento, que seamos capaces de ver mas allá de lo que se nos asignen.
Debemos tomar conciencia, más que eso que sea nuestro compromiso, cada paso que
damos y cada decisión que tomemos nos encontramos más cerca de la meta, que
depende solo de nosotros formarnos un mejor y buen futuro para alcanzar la
excelencia como profesionales, que les brindemos a nuestros clientes trabajos
preciosos y veraces, donde se refleje la capacidad, la ética y la seriedad con
la que tomamos nuestra profesión.
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