Las cuentas puentes y cuentas transitorias
A nivel contable estas cuentas, tiene una similitud,
se debe que son cuentas para registros momentáneos, pero sus concepto tiene una
diferencia que tiende a confundir a los usuarios y el uso de las mismas debería
ser limitado.
Cuentas puente.
En contabilidad la cuentas puentes son
utilizadas por los software contables para movimientos provisionales o
temporales, También la cuenta puente es necesaria, cuando no hay seguridad en
las cuentas que se han de utilizar, o las cuentas necesarias no están creadas o
parametrizadas. Al utilizar la cuenta puente, se puede seguir trabajando y
luego se realiza el ajuste o corrección pertinente.
Algunos ejemplos en que se utiliza dicha
cuentas seria:
Clientes-cuenta
puente: se emplea para registrar la parte que se cobra en
efectivo de las operaciones de venta de mercancías.
Deudores diversos-cuenta puente : se utiliza para anotar la parte que se cobra en efectivo de las operaciones distintas de la venta de mercancías.
Deudores diversos-cuenta puente : se utiliza para anotar la parte que se cobra en efectivo de las operaciones distintas de la venta de mercancías.
Proveedores-cuenta puente : se usa para asentar la parte que se
paga en efectivo de las operaciones de compra de mercancías.
Acreedores diversos-cuenta puente : se emplea para registrar la parte que se paga en efectivo de las operaciones distintas de la compra de mercancías.
Cuentas transitorias.
Acreedores diversos-cuenta puente : se emplea para registrar la parte que se paga en efectivo de las operaciones distintas de la compra de mercancías.
Cuentas transitorias.
Las cuentas transitorias son principalmente
para el registro temporal de
transacciones, que en su momento no se ha definido a que cuenta va el
cargo, Una definición seria que estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones
que, debido a contratos
o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
(transitorias), al cesar el contrato
o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes;
Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
En
relación con cambios a nivel de software contable he tenido varias experiencias
y ninguna ha sido fácil. He participado en cambios de software a software y de
excel a software. En cualquiera de los dos cambios, la principal dificultad es
que por supuesto, los sistemas no están diseñados para acoplarse con otro
sistema y transferir la información, así que hay que efectuar todo el proceso
de forma manual, lo que es bastante laborioso y si no se cuenta con el detalle
de información requerido, se puede volver algo muy pesado y difícil de lograr.
La principal razón por la cual se efectúa un cambio de este tipo es por la
evolución de la empresa, es decir, conforme crecen y tienen más estructura, más
volumen, etc., se hace necesario contar con un sistema más robusto que asegure
el correcto seguimiento y registro de las transacciones y en muchos casos, se
deciden por un sistema que no solo sea contable sino operativo también, o sea
que forme parte de las operaciones regulares de la compañía y que dichas
transacciones queden registradas automáticamente en la contabilidad.
El uso de cuentas puente ha sido históricamente importante, principalmente en procesos como el mencionado en el párrafo anterior y en otros casos, dentro de la práctica regular contable de la empresa. Un ejemplo de esto sería la cuenta de fondos por depositar, que constituye un puente entre el recibo de pagos de clientes y el depósito final a realizarse en el banco. La característica principal de este tipo de cuentas es que no deberían contener saldos por más de un tiempo prudente y determinado.
El uso de cuentas puente ha sido históricamente importante, principalmente en procesos como el mencionado en el párrafo anterior y en otros casos, dentro de la práctica regular contable de la empresa. Un ejemplo de esto sería la cuenta de fondos por depositar, que constituye un puente entre el recibo de pagos de clientes y el depósito final a realizarse en el banco. La característica principal de este tipo de cuentas es que no deberían contener saldos por más de un tiempo prudente y determinado.
Entrevista
2
El cambio
de un sistema contable en una empresa se hace para facilitar el flujo de
información, mejorar los controles de la administración y para que la
información sea oportuna, verídica y está presente la situación real,
económica y financiera del ente en mención.
Cuando se han hecho estos cambios al inicio es bastante tedioso porque se debe de tener mucho cuidado a la hora de parametrizar el sistema, sugiero que esos cambios se hagan cuando se termina o inicia el período contable porque esto puede generar más inversión en tiempo.
La cuenta puente se utiliza para registrar transacciones en estado transitorio, este debe de quedar en cero todos los meses muchas veces esta cuenta se utiliza para registrar transacciones de dólares a colones o viceversa.
La idea es usarla en lo mínimo posible o en casos muy calificados. Esta no debería de existir
Cuando se han hecho estos cambios al inicio es bastante tedioso porque se debe de tener mucho cuidado a la hora de parametrizar el sistema, sugiero que esos cambios se hagan cuando se termina o inicia el período contable porque esto puede generar más inversión en tiempo.
La cuenta puente se utiliza para registrar transacciones en estado transitorio, este debe de quedar en cero todos los meses muchas veces esta cuenta se utiliza para registrar transacciones de dólares a colones o viceversa.
La idea es usarla en lo mínimo posible o en casos muy calificados. Esta no debería de existir
Las cuentas
transitorias generalmente, no se deberían usar ya que estas pueden ser de doble
fino, o prestarse para ser cuenta que acumulen cantidad de movimientos no
identificados correspondientemente, y su uso puede convertirse en un basurero
contable por decirlo de alguna forma.
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